EASY

Secrétariat externalisé

Pourquoi choisir EASY ADMIN ?

La gestion des démarches administratives est très chronophage pour les entreprises et pourtant nécessaire et obligatoire.

EASY ADMIN vous apporte des solutions pour replacer du temps sur votre cœur de métier et, ainsi, développer davantage votre activité.

Pour vous assurer un suivi de vos chiffres, de vos déclarations, de vos clients et d’une manière générale de votre entreprise, nous prenons en charge vos dossiers administratifs et comptables.

Pour gagner en efficacité, nous vous accompagnons dans votre organisation.

L’externalisation de cette prestation peut vous permettre de gagner un temps précieux pour développer votre activité, ainsi qu’en sérénité.

  • La gestion de votre courrier entrant et sortant,
  • La numérisation de tous vos documents,
  • La gestion d’emails, la gestion de dossiers (financement, formation, etc)
  • L’administration de vos ventes (devis, factures, relances),
  • La préparation comptable de votre entreprise (saisie comptable, déclaration de TVA, rapprochements bancaires).

Définition : agent administratif

Le poste d’Agent Administratif ou plus généralement de secrétaire est aussi varié que complexe.

Il s’agit là d’une personne importante dans une entreprise car elle intervient à tous les niveaux dans cette dernière.

D’où l’importance d’avoir un partenaire expérimenté et de confiance.

  • Traitement de courriers,
  • Réception et émission d’appels,
  • Archivage de documents,
  • Saisie et Mise à jour de documents,
  • Affranchissement et Expéditions de courriers / colis
  • Rédaction de rapports / comptes-rendus
  • Vérifications de données,
  • Relances clients / fournisseurs.

Vos démarches administratives

Toute entreprise est soumise à un ensemble de démarches et formalités. 

Création d’entreprise, suivi d’activité, facturation, comptabilité, lien avec les administrations fiscales et sociales… ces démarches, nécessaires et obligatoires, demandent beaucoup de temps.

Comment gérer les démarches administratives

Pour gérer au mieux les démarches administratives au sein de son entreprise, il est essentiel de mettre en place une organisation pour tenir les délais.

Cette organisation nécessite du temps, beaucoup de rigueur et la maîtrise du vocabulaire administratif et du fonctionnement des institutions et des divers organismes Publics et Privés.

  • Identifier l’ensemble des procédures et contraintes auxquelles vous êtes soumis,
  • Déterminer un calendrier de ces démarches afin d’identifier leur fréquence,
  • Lister les actions à réaliser ainsi que leur priorité.

Notre mission

Nous vous proposons de vous accompagner dans la gestion de ces démarches en s’adaptant à vos besoins et contraintes pour que vous puissiez vous consacrez pleinement à vous et votre activité.

En choisissant l’expertise administrative et comptable d’Easy Info Services vous bénéficiez d’un service sur-mesure de confiance sans avoir à embaucher, en optant pour une aide ponctuelle ou régulière.

Que vous :

  • Souhaitiez optimiser votre gestion administrative,
  • Soyez face à un surcroît d’activité, même temporaire,
  • Remplacer temporairement un collaborateur ou une collaboratrice,
  • Souhaitiez tout simplement vous libérer du temps,
Nos autres prestations

Secrétariat
Gestion d’emails
Assistance comptable
Facturation
Archivage et numérisation
Mise à jour de bases de données

Traduction de documents
Retranscription d’enregistrements audio et vidéo

Gestion des appels
Qualification de fichiers de prospection
Réalisation de sondages
Prospection et prise de rendez-vous